Tietosuojaseloste

1Rekisterinpitäjä

Villa Metsälä toimii Virtaus Yrityspalvelut Oy:n alla. Rekisterinpitäjänä toimii kyseinen yritys.

2Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme hoitaa tilan varaukset, pitopalvelun ja lisäpalveluiden tilaukset, tilaisuuksien järjestämisen, laskutuksen sekä asiakasviestinnän. Käsittelyn oikeusperusteena on pääasiassa asiakassuhteeseen perustuva sopimus tai sen valmistelu, sekä lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpito) täyttäminen.

3Kerättävät tiedot

Keräämme toimintamme kannalta välttämättömiä tietoja. Tällaisia ovat esimerkiksi:

• Yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tarvittaessa osoite
• Tilaisuuteen liittyvät tiedot: tilaisuuden tyyppi, päivämäärä, vieraiden määrä ja erityistoiveet
• Laskutus- ja maksutiedot
• Erikoisruokavaliot ja muut palvelun kannalta tarpeelliset tiedot, jotka asiakas itse antaa
• Luvat ja suostumukset (esimerkiksi markkinointi- ja evästesuostumukset)
• Mahdolliset julkisista rekistereistä saatavat tiedot

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja enempää kuin palvelun toteuttaminen välttämättä edellyttää (esimerkiksi ruoka-aineallergiat tarjoilun suunnittelua varten).

4Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain sen ajan, kun se on toimintamme kannalta tarpeellista tai lainsäädäntö sitä edellyttää. Asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen, kun tilaisuus on pidetty, palvelusta ei ole reklamoitu määrätyssä ajassa, asiakas on toiminut ohjeiden mukaisesti eikä häneltä edellytetä lisäkorvauksia, ja sovitut maksut on suoritettu. Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytämme lakisääteisen ajan.

5Tietojen luovutus ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät työntekijämme ja työntekijään rinnastettavat henkilöt siinä laajuudessa kuin heidän tehtävänsä edellyttävät. Laskutuksen hoitamiseksi tietoja kirjataan laskutuskumppanimme Brang Oy:n järjestelmään.

Käytämme lisäksi luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme toimeksiantomme rajoissa: Google Workspace (sähköposti ja tiedostojen hallinta), Web3Forms (verkkosivun yhteydenottolomakkeen välitys) sekä Google Analytics 4 (sivuston kävijätilastointi).

Muutoin henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille, ellei yleinen tai henkilön oma turvallisuus sitä vaadi (esimerkiksi sairauskohtaustilanteet) tai ellei laki niin edellytä. Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, jolloin siirroissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia.

6Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä kävijämäärien ja käytön analysointiin. Välttämättömät evästeet ovat käytössä aina, jotta sivusto toimii. Analytiikka- ja muihin ei-välttämättömiin evästeisiin pyydämme suostumuksesi. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista ja sivuston evästeilmoituksen kautta.

7Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi. Voit muun muassa:

• Tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• Pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä
• Pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@villametsala.com. Voimme pyytää tarkentamaan pyyntöä ja varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

8Tietoturva

Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja suojaamme ne asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi.

9Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen ajoittain.